Надбавка за выслугу лет служащим расчет

Необходимые документы для расчёта

Согласно вышеуказанной главе ТК (трудового кодекса), руководители не бюджетных организаций сами решают выплачивать им дополнительные суммы к ставке или нет. То есть, если вы работаете в коммерческой фирме, гарантии, что отслужив достойный срок, вы получите дополнение к зарплате, никакой нет.

Премии и все возможные денежные бонусы должны быть отражены в локальных актах коммерческой организации. Правильно еще при приёме на работу обратить внимание, есть ли пункт про материальное вознаграждение за отработанное время. Все надбавки и их количество обязательно прописываются в контракте с сотрудником.

https://www.youtube.com/watch?v=roUcEKMUd-4

Согласно статье 135 ТК РФ стимулирующие выплаты являются необязательными. Но на свое усмотрение работодатель указывает их наличие и размер. Учитываются также пожелания и рекомендации представительного органа трудящихся. Главной бумагой, на основании которой положены все виды материального стимулирования, для сотрудника частной фирмы будет трудовой договор с работодателем (копия этого договора должна находиться у работника).

Документы, в которых отражается система бонусов:

  • Трудовой договор с сотрудником
  • Коллективный договор
  • Положение о материальном или моральном поощрении в организации (о премировании)
  • Другие локальные акты.

Обратите внимание на обязательность указания суммы и периодичности выплаты награды за стаж работы в трудовом договоре!

Согласно абзацу 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, все размер денежных средств (в том числе сумма заработной платы, бонусов и премий) прописывается в трудовом договоре, либо даётся ссылка на пункт локального акта с указанной информацией. Порядок и условия начисления денег также должны быть записаны в трудовом договоре.

пенсионное удостоверение

Заявление и трудовая книжка — минимальный набор документов для расчета доплаты

Для расчёта и увеличения месячной оплаты на сумму доплаты за долгий стаж работник не предоставляет документы, так как в положении организации присутствует раздел о данной надбавке с условиями и порядками расчётов.

Надбавка за выслугу лет служащим расчет

Специалисты организационно-кадрового отдела в строгом порядке контролируют трудовой стаж каждого сотрудника коллектива. И спустя определённый промежуток времени издают приказы, которые согласуют с начальником, об увеличении процента доплаты пропорционально трудовому стажу коллеги. Передают их в бухгалтерию для изменения процента расчёта данной доплаты.

При уходе работника на пенсию, надбавку он может получить только тогда, когда отработан срок для получения максимального процента доплаты. Чтобы претендовать на доплату за выслугу лет к пенсии, работник предоставляет заявление и трудовую книжку в пенсионное учреждение. Сотрудники Пенсионного Фонда делают перерасчёт и удовлетворяют заявление будущего пенсионера.

При вычислении стажа для установления надбавки берут весь период служебной деятельности или период замещения в отсутствии какого-либо сотрудника (например, во время декретного отпуска) в бюджетном учреждении независимо от должности, но больничные листы, отпускные и командировочные дни из стажа не исключаются.

трудовая книжка и надбавки

Автоматизированная система бухгалтерского учета учитывает все надбавки для сотрудников

В бухгалтерии учёт ежемесячной доплаты за особенный стаж отображается также, как и заработная плата, в программе «1С: Бухгалтерия – 8». Но в учёте бухгалтерии бюджетного учреждения не применяется типовой план счетов для отображения заработной платы вместе с прибавкой. В данной сфере учёт ведётся иначе – используются коды аналитического учёта. Одним словом, ведения учёта полностью идентичны, различие состоит лишь в цифрах дебета и кредита.

Бюджетные работники имеют право получать различные льготы такие, например, как возвращение определённого процента от суммы, уплаченной за ЖКХ, даже во время пенсии; предоставление бесплатной путёвки на море служащим и их детям, отдых в санатории; выдача вне очереди земельного участка на бесплатной основе; отпуск длительностью более 28 дней.

Но чтобы получить хорошую сумму доплаты и добиться успеха в бюджетной сфере придётся работать довольно-таки долго, «попотеть», как говорят сами работники, что крайне тяжело из-за внедрения усовершенствованных программ для оптимизации и контроля работы муниципальных служащих, условий труда и климата.

Что такое надбавка за выслугу лет

Доплата или надбавка за выслугу лет – это помесячное дополнительное денежное начисление к заработной плате или пенсии трудящимся, работающим в бюджетной сфере. Её размер устанавливается в зависимости от стажа деятельности.

трудовая книжка

Основания для начисления доплаты — государственные нормативные документы

доплата за стаж

Ниже перечисленные документы устанавливают и регулируют доплату к заработной плате за трудовую бюджетную деятельность:

  • постановления совета министров;
  • приказ Минздрава;
  • постановление правительства РФ;
  • указ президента РФ;
  • ФЗ и ТК РФ.
Еще по теме  Сихотэ-Алинский заповедник - это... Что такое Сихотэ-Алинский заповедник?

На основании нормативных документов бюджетная организация указывает во внутренних положениях условия для получения надбавки.

расчет доплаты

Для получения доплаты стаж в бюджетной сфере должен быть не менее 2 лет

Главное условие при установлении прибавки к зарплате– стаж в бюджетной деятельности не менее 2 лет. Также существуют факторы, которые влияют на расчёт доплаты:

  • специальность;
  • стаж труда;
  • выслуга лет на должности;
  • оклад за весь период трудовой деятельности;
  • районный или региональный коэффициент (у каждой территории своя доплата, зависящая от климатических условий, например, в Пермском крае — 15 %);
  • условия трудового или коллективного договора;
  • положение о службе;
  • процент надбавки, зависящий от года выслуги.

При расчёте учитываются все эти факторы, а не только должностной оклад.

Процент доплаты изменяется для разных категорий работников. Для работников МВД и МЧС, пожарников и военнослужащих он составляет:

  • 10% при стаже от 2 до 5 лет;
  • 15% при стаже от 5 до 10 лет;
  • 20% при стаже от 10 до 15 лет;
  • 25% при стаже от 15 до 20 лет;
  • 30% при стаже от 20 до 25 лет;
  • 40% только при стаже более 25 лет.

Для муниципальных служащих производится следующая разбивка процентов:

  • 10% при стаже от 2 до 5 лет;
  • 15% при стаже от 5 до 10 лет;
  • 20% при стаже от 10 до 15 лет;
  • 30% при стаже более 15 лет.

Медицинским работникам, учителям и научным работникам, учителям полагается другая надбавка:

  • 10% при стаже от 1 года до 3 лет;
  • 20% при стаже от 3 до 5 лет;
  • 30% при стаже более 5 лет.

Для вычисления надбавки используется следующая формула, по которой доплата равна заработной плате, умноженной на процент.

Гражданин Сидоров И.Е. – специалист экономического отдела УМУ (Управление муниципальными учреждениями администрации Куединского района Пермского края). Стаж работы в бюджетной сфере – 4 года. Чистый должностной оклад 27 100 рублей, районный коэффициент 15% и процент доплаты за труд в бюджетной организации – 10%.

(27 100 * 15%) 27 100= 31 165 рублей.

31 165 * 10% = 3 116, 50 рублей.

Сумма, которую получит сотрудник на руки, будет равна: 31 165 3 116, 50 = 34 281, 50 рублей.

В итоге доплата за стаж в бюджетной сфере составит 3 116, 50 рублей.

Что такое надбавка за выслугу лет

Размер материального поощрения за количество отработанных лет начисляется в процентах от месячного оклада. Если ставка была изменена, то сумма вознаграждения за верность предприятию тоже изменяется. Выплата не прекращается во время отпуска, командировок, и других случаях, когда за наёмником сохраняется его заработная плата.

Надбавка за выслугу лет служащим расчет

Согласно заявлению Минфина России от 14.11.2012 № 03-03-06/1/587, стимулирующие выплаты (разного рода доплаты, премии и иные поощрения) причисляются к элементам системы оплаты труда в данном учреждении.

Получается, что не государственной фирме не выгодно и даже ущербно организовывать для своих сотрудников систему надбавок. Ведь таким образом повышается их зарплата, а значит, налог также будет увеличен. Если же ваш работодатель дорожит своими наёмниками и хочет их поощрить, дабы избежать переманивания квалифицированных кадров более щедрыми компаниями, то организует системы бонусов.

Сумму подсчитывает бухгалтер согласно внутренним актам предприятия. В приложении к коллективному договору разрабатывается шкала, исходя из которой, ценный кадр получает процент от оклада за непрерывный срок службы. Обычно сумма аналогична с цифрами государственных учреждений: минимальная доплата 5 % (если сотрудник проработал на предприятии от 1 года), максимальная около 30 %.

Еще по теме  Все лучшие отели Алании для отдыха с детьми на первой линии

Следует учитывать, что прибавка за срок труда начисляется только по основному месту работы. Если вы совмещаете какую-то должность в своей или другой компании, навряд ли сможете рассчитывать на доплату за стаж как совместителю.

Так как в ТК России не существует обязательных стимулирующих выплат в коммерческих организациях, каждая фирма вправе регулировать данный вид поощрения в своем локальном акте. Бухгалтер подсчитывает срок службы кадра с момента подписания им тд (трудового договора).

Категории служащих-бюджетников

Согласно устанавливающим документам доплату обязаны получить:

  1. Учителя.
  2. Врачи.
  3. Военные служащие.
  4. Федеральные работники.
  5. Муниципальные служащие.
  6. Работники государственной гражданской службы.
  7. Бюджетные работники.
  8. Чиновники.
  9. Сотрудники МВД, МЧС и работники организации уголовно – исправительной системы.
  10. Работники культуры и учёные.

Порядок и правила расчёта

  • начисление и выплата прибавок за стаж производится ежемесячно
  • исчисляется она исходя из должностного оклада сотрудника за фактически отработанное время
  • при временном заместительстве прибавка начисляется исходя из основного ставки работника
  • при возникновении у трудящегося права на повышение размера поощрения за стаж работы в течении календарного года, первая выплата начисляется за период, проработанный после права на получение процентного бонуса
  • для работников, у которых в течение месяца появилось право на надбавку или ее повышение, общая сумма доплаты рассчитывается раздельно по соответствующим периодам. По такому же принципу начисляется сумма при изменении оклада в течение месяца.

Расчет денежного поощрения производится в процентах от основного оклада (без учета остальных доплат и надбавок)

Надбавка за выслугу лет выплачивается в период, установленный работодателем. Обычно, он составляет месяц. То есть вы получаете доплату к основному окладу. Однако некоторым предприятиям удобнее производить выплаты в качестве премии один раз в год. Коммерческие компании полностью имеют на это право. Но и в таком случае, начисление процентов за стаж должно производиться пропорционально отработанным периодам.

Как рассчитывается трудовой стаж

Основным документом, на основании которого вы сможете получить деньги за выслугу лет, является грамотно оформленная и заполненная трудовая книжка. Отметка про дату вступления в должность должна быть сделана сразу при приеме на службу. Для получения процентных выплат, если организация коммерческая, вы должны работать в конкретной фирме определенный период времени (обозначенный в локальном акте компании).

Также смена должности в организации не повлияет на ваш рабочий стаж. Если вас перевели в другой отдел того же предприятия, то стаж для начисления надбавки за выслугу лет будет считаться суммарно. Исключением становится, если меняется ваш оклад за месяц. В таком случае пересчитывается не срок службы, а сумма надбавки согласно процентам от заработной платы.

Бывают случаи, когда сотрудников переводят в другое предприятие при реорганизации. То есть собственник остается прежний, и место работы не меняется, а юридическое лицо становится другим. В таком случае сотруднику лучше заранее договориться, чтобы при переводе не было перерыва в трудовом стаже и отмены надбавки за выслугу лет.

Другой случай, когда работник долго трудился у одного работодателя, а потом на непродолжительный срок уходил к другому. Формально он должен заново “заслужить” доплату за выслугу лет. Но в некоторых случаях, когда сотрудник является очень ценным и квалифицированным, можно обратиться к администрации с просьбой продолжить выплату надбавки.

Как рассчитать выслугу лет и трудовой стаж? Основным документом для этой цели является трудовая книжка, из которой берется информация для расчета стажа работы. Что включается в понятие «выслуга лет» и что это такое.

При расчете данного показателя, кроме рабочего времени, учитываются периоды, когда работник:

  • обучался;
  • находился на социальном обеспечении (пособия);
  • стоял на учете в службе занятости;
  • был госслужащим;
  • был политическим или общественным деятелем;
  • пребывал в тюремном заключении;
  • был политзаключенным.

После того, как все данные будут собраны, можно переходить к расчету. Как правило, никто не считает трудовой стаж вручную, хотя сделать это совсем не сложно, а в некоторых случаях и необходимо. Сегодня существует специальное программное обеспечение, помогающее быстро провести подсчет, — калькулятор для расчета доплат. Самая популярная программа для расчета – 1С.

Надбавка за выслугу лет
Ежемесячная надбавка за выслугу лет

При расчете дополнительных выплат в коммерческой организации необходимо внимательно ознакомиться со следующими документами:

  • трудовым соглашением;
  • коллективный договором;
  • положении о премии;
  • иными нормативными актами (при наличии).
Еще по теме  Когда в Австралии Новый Год: традиции и как празднуют?

Основной документ, который разъясняет, как посчитать возможные доплаты и компенсации, — это заключенный контракт между работодателем и наемным специалистом. Коммерческие предприятия, как правило, стимулируют работников вознаграждениями, формирующимися из процентов от оклада. Если работника командировали или он не работал по причине болезни, трудовой стаж при этом продолжал копиться, так что дополнительные выплаты продолжатся.

Внимание! Величину вознаграждения работодатель определяет по своему усмотрению. Величина может варьироваться в промежутке от 5% до 30%».

Надбавка за выслугу лет

Для коммерческих организация справедлив следующий порядок начисления:

  1. Выплата производится каждый месяц, при этом сумма не может быть строго фиксированной.
  2. Расчет производится исходя из размера заработной платы.
  3. Если сотрудник заменяет другого, то к надбавке от основного оклада приплюсовывается процент от оклада сотрудника, которого он заменяет
  4. При карьерном росте и последующем повышении должностного оклада, сумма доплаты будет пересчитана только после увеличения оклада.

Для людей, которые являются государственными гражданскими служащими,надбавка за выслугу лет высчитывается особым образом. Она базируется на том, сколько времени человек состоит на службе, которая должна являться его основной работой. Вторым критерием является величина оклада, получаемого работником по тарифу.

Доплаты за выслугу лет государственным гражданским служащим распределяется в зависимости от продолжительности срока трудовой деятельности:

  • если человек отработал от 1-го года до 3-х надбавка будет равна 10%;
  • от 3-х лет до 5-ти – 15%;
  • от 5-ти лет до 10-ти – 20%;
  • если трудовой стаж превышает отметку в 10 лет – 30%

Если человек работает по совместительству, то никакой надбавки, полагающейся государственным гражданским служащим, ему не положено.

Для сотрудников МВД

Дополнительные выплаты для служащих в МВД можно разделить на несколько частей. Они начисляются за стаж службы, уровень квалификации, особые условия труда, за работу с документами под грифом «Секретно», особые отличия.

Надбавка за выслугу лет определена в Постановлении Правительства РФ №1158 от 27 декабря 2011 года и распространяется на всех сотрудников МВД.

В документе сказано:

  • если сотрудник отслужил от 2 до 5 лет, то ему полагается доплата, равная 10% от оклада;
  • отслужившим от 5 до 10 лет полагается доплата равная 15% от оклада;
  • при сроке службы от 10 до 15 лет доплата возрастает до 20%;
  • от 15 до 20 лет – 25%;
  • от 20 до 25 лет – 30%;
  • если срок службы превышает 25 лет – 40%.

Существуют и другие мотивационные выплаты, но выслуга лет для них не играет определяющей роли. Чтобы произвести расчет и определить, какой величины будет надбавка за выслугу лет у сотрудника МВД, можно использовать специальный калькулятор (1С).

Надбавка за выслугу лет
Надбавка за выслугу лет сотрудникам МВД до 40%

Когда производится доплата

Чтобы разобраться,

надбавка, надо изучить и понять, при каких условиях и в каком размере она может быть назначена.

Выплата за выслугу лет была введена с целью дополнительной стимуляции отличившихся в хорошую сторону работников. Еще одна цель введения такой выплаты — добиться уменьшения текучки кадров.

Сотрудники, работающие на одной должности много лет, имеющие богатый опыт, получают большую сумму денег за исполнение своих обязанностей, по сравнению с теми, которые приступили к работе недавно. При этом производительность труда и квалификация работников может быть одинаковой. Тогда надбавка за стаж работы в этой конкретной организации будет распределена так, как оговорено выше.

Сумма надбавки не связана с основной заработной платой, начисляется независимо от ее величины и только с того момента, когда выслуга лет работника достигает определенного значения (1 года). Если человек проработал меньше 12 месяцев в определенной сфере, то дополнительных выплат ему не положено.

Добавить комментарий