Что включают в себя общехозяйственные расходы

Состав затрат можно уточнить по МСФО

Для их классифицирования следует разбираться в том, что собой могут представлять траты, без которых не удастся организовать рабочий процесс. Их можно условно разделить на две базовые категории.

В первую группу попадают те из них, которые имеют прямое отношение к оплате труда сотрудников и другим материальным затратам. При изготовлении совершенно любого товара или единицы продукции требуется использовать определенные материалы или сырье. Базовыми становятся те, что в результате определяют конечные составляющие готового изделия, предназначенного для реализации. Характеризующую себестоимость разрешается смело вносить в зафиксированные траты, понесенные ради производства изделия.

Во второй раздел попадают любые затраты, которые признаются косвенными. Главная отличительная характеристика заключается в их прямой связи с процессом изготовления той или иной продукции. Однако их нельзя отнести к какой-то определенной товарной партии или продукции.

Стоит отметить, что отдельные типы косвенных затрат не определяются Положением о бухгалтерском учете. По крайней мере, такая ситуация с российским стандартом, а вот в международном приводится их исчерпывающая расшифровка.

В МСФО указывается, что можно на законодательном уровне отнести к косвенным видам расходов. К ним причисляется:

  • Регламентирующие положенияплатежи по страхованию за вычетом сумм, направленных на оплату страховки, а также денежных компенсаций за обеспечения и гарантии по конкретным договорам, заключенным со сторонними организациями
  • расходы, которые предприятие вынуждено нести на техническую и конструкторскую поддержку, но они при этом не оплачиваются по отдельным договорам
  • накладные на строительные услуги
  • расходы по займам и кредитам

Данный перечень хоть и считается международным, им вполне можно воспользоваться при работе на российской территории. Возможность использования международных стандартов присутствует в нормах отечественного права, например, в Положении, регулирующем финансовую политику предприятия любой формы собственности. Дополнительно подтверждается приказом Министерства Финансов, изданном в 2008 году.

Соответствующим пунктом Положения определяется понятие времени признания расходов. По нему затраты следует относить к тому отчетному периоду, в котором они были непосредственно осуществлены.

Что включают в себя общехозяйственные расходы

Косвенные расходы между собой подразделяются еще на два вида. Если с общепроизводственными все понятно, то к общехозяйственным тратам причисляют те, что официально проводятся при обустройстве управленческих процессов.

Описывая структуру основополагающих производственных трат, выделяют две базовых разновидности – общепроизводственные и общехозяйственные.

Таблица 1. Пример двух видов затрат.

Общепроизводственные затраты

Общехозяйственные затраты

косметический и текущий ремонт, гарантия стабильного выполнения всеми устройствами своих функций

ресурсы, необходимые для организации руководства технологическим процессом

понесенные энергозатраты

траты на менеджмент на всем предприятии

износ ТС, устройств и производственного оборудования, используемого на предприятии

траты, требующиеся для экономической и маркетинговой работы, а также распределения заготовок и бухгалтерских операций

услуги производства, которые можно отнести к вспомогательным

расходы, гарантирующие использование квалифицированных и опытных сотрудников (сюда относят рекрутинг, повышение квалификации специалистов соответствующего уровня, их обучение, переподготовку, остальные смежные процедуры)

заработная плата, а также любые отчисления, требуемые в рамках законодательства (в страховой и пенсионный фонд)

внесение платы за работу, выполненную третьими сторонами

обустройство стабильных грузоперевозок в пределах самого предприятия

обеспечение и поддержание в надлежащем состоянии объектов недвижимости, находящихся на балансе

иные затраты, имеющие отношение к изготовлению продукции или использованию значимых устройств

платежи, которые требуется вносить регулярно. Сюда относятся налоги, пошлины, размер которых определен российским правом

Именно по такому принципу классифицируются все траты на предприятиях.

Для грамотного управления расходами, которые можно отнести к категории общехозяйственных, ведется специальная ведомость. Самый распространенный способ связан с поэтапным разнесением между всеми без исключения объектами, основываясь на уровне дохода работников, представляющих данный сектор.

Нередко приходится сталкиваться с тем, что определенные виды ограничены в форме лимитов или других типов, использующихся в системе налогообложения.

Еще по теме  Отдых в Словении на море летом, цены и где лучше

При списании любых расходов на разных направлениях хозяйственной деятельности первоначально организуется четкое разделение на незаконченные и готовые товарные партии. Выделяется особая часть для оплаты вспомогательных работ, а также на себестоимость услуг.

В результате от того, как реализуются процессы в отдельных цехах и отделах, на практике применяются разные методы, по которым данные расходы могут распределяться:

  1. Как правильно распределитьНа основании зарплаты работников. Считается самым удобным и практичным среди предприятий, где используется принципиально разный уровень механизации и автоматизации. Именно этот метод позволяет гарантировать учет этих факторов, даже выраженных в разных степенях. Учитывает, насколько производство является трудоемким.
  2. На основании трат по переделу. Используется в нефтяной отрасли.
  3. На основании выпущенной/произведенной продукции. Актуален при изготовлении стройматериалов, в области горнодобывающей и металлургической промышленности.

Примечательно, что какой бы метод не был выбран, используется единый алгоритм:

  1. Перечень трат за определенный период выделяется из регистра учета.
  2. Организуется суммирование элементов, основанное на формировании уровня расходов при определении экономической стратегии предприятия.
  3. Устанавливается параметр, обеспечивающий необходимый результат.
  4. Производится расчет по общей сумме с учетом отдельных базовых элементов.

Выбор определенного метода зависит от отрасли, в которой представлено предприятие.

Альтернативный вариант – списание на субсчет 2. Это актуально для производств, не имеющих непосредственного отношения к изготовлению продукции.

Такой вариант имеет широкое распространение в последние годы. Ориентируясь на него, бухгалтер включает в себестоимость изделия все типы трат, кроме общехозяйственных.

Очевидный плюс в возможности оформить и установить непосредственную закономерность между тратами и происходящими производственными процессами. Оформляется списание на счет 90.

Допустим, что объем издержек по итогам месяца составил 437 000 рублей. При этом предприятие оказывает ремонтные услуги. Необходимо определить коэффициент, на котором будет основан план расходов.

В производственном календаре указано, что в течение года было 1 980 рабочих часов. В среднегодовом отношении этот показатель равняется 165.

Величина ФОТ равна 35 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 437 000 / 35 000 = 12,49.

Еще по теме  20 лучших песчаных пляжей Хорватии - список фото описание карта

Списание методом «директ-кост»

Существующие расходы компании

Распределение и формирование расходов производится в соответствии с принципами, установленными в самой организации. Они могут определяться в индивидуальном порядке.

Существует два самых распространенных варианта, на основании которых расходы распределяются и формируются надлежащим образом. Существует способ пропорционального распределения. В этом случае расходы в обязательном порядке должны соответствовать прямым производственным затратам.

При использовании второго базового сценария они соотносятся с уровнем зарплат сотрудников предприятия.

Отличия общепроизводственных и общехозяйственных расходов

К общехозяйственным и общепроизводственным расходам относят любые непрямые затраты, которые имеют непосредственное отношение в организации и реализации производственного процесса. Их главная особенность заключается в невозможности отнести их к той или иной определенной категории продукции. Это просто непродуктивно с экономической точки зрения и нерационально.

Общепроизводственные расходы называют еще общецеховыми. Любой компании не обойтись без них при организации работы по обслуживанию и поддержанию производства на должном уровне. Также они включаются в затраты, необходимые для надзора и управления над процессами производства.

В отличие от них общехозяйственные затраты относятся к тем издержкам предприятия, которые используются исключительно для управления процессом производства и его составляющими.

Наглядно охарактеризовать общехозрасходы можно, представив их в виде следующих пунктов:

  • транспортные расходы сотрудников компании, организованные по служебной необходимости
  • командировки
  • почтовые расходы, а также траты на оплату связи и печатной продукции
  • Выплата зарплатыоплата работы сотрудников, непосредственно выполняющих функции в сфере управления и администрирования
  • амортизация и проведение ремонта
  • денежные выплаты работникам, попадающим под сокращение или вынужденным уйти с предприятия в результате его полномасштабной реорганизации
  • выплаты молодым специалистам, которые поступают на производство сразу после окончания учебного заведения
  • консультационные, информационные и аудиторские услуги
  • иные виды расходов, имеющих непроизводственное назначение

Данный тип расходов можно классифицировать дополнительно по типовой номенклатуре. В этом случае в нем можно будет выделить следующие категории:

  • расходы непосредственно финансового характера
  • траты на оплату труда конкретных работников
  • затраты для возмещения существующих социальных нужд
  • средства на амортизацию
  • налоги и сборы
  • оплата услуг для организации вспомогательного типа производств
  • затраты, имеющие ярко выраженное непроизводственное назначение
  • остальные расходы

Помимо этого все указанные расходы можно условно разделить на те, что необходимы для организации хозяйственного, обслуживающего и управленческого персонала.

За счет эффективного сокращения этих статей удается снизить траты на приобретение вспомогательных материалов, рачительно проводить хозяйственные нужды.

Распределение затрат

Общехозяйственный тип расходов – важный элемент для организации любой формы собственности. Необходимо разбираться, как их верно рассчитывать и использовать.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Как определяется норма

Устанавливать норму необходимо в нескольких случаях:

  • уточнения основного плана
  • сокращение расходов
  • отслеживание трат
  • разработка конкретных шагов, направленных на снижение расходов

При нормировании выбираются более приоритетные расходы. Для этого производится анализ:

  • понесенных затрат, включающих в себя данные за определенный период времени
  • вычисление параметров каждой отдельной статьи в общей сумме понесенных трат
  • распределение в зависимости от удельного веса
  • регулирование, позволяющее выделить наиболее насущные части

Это приводит к оптимизации и экономии.

Бухгалтерский учет

В бухучете вся информация по расходам обобщается, что помогает отразить:

  • Отражение в балансерегулярные траты на эксплуатацию и содержание машин, устройств
  • расходы на амортизацию
  • траты на содержание помещений, где организовано непосредственное производство (освещение, отопление)
  • аренда машин, помещений, когда в этом возникает потребность
  • зарплата работников, обслуживающих производство
  • иные траты
Еще по теме  Надбавка за выслугу лет служащим расчет

В бухучете фиксируются траты, относящиеся к издержкам на управление производством и его организацию. Ключевой параметр, по которому траты сюда попадают, это нерациональность их включения в себестоимость продукции.

При составлении налоговой отчетности следует выделить прямые и косвенные расходы. Список трат, связанных с изготовлением изделий, плательщик волен определять самостоятельно.

Определенная им квалификация позволит производить в дальнейшем учет налоговой базы. Законодательно предприятию позволено в данной ситуации использования разные варианты расчета.

Основные свойства 26 счета

В чем отличие затрат

Ключевой характеристикой счета становится его ориентация на перечень заранее известных расходов, например, в него включают траты на охрану. Игнорируя, что пост, как правило, прикреплен за определенным объектом.

Также в него может попасть оплата труда технических и инженерных работников, прикрепленных к конкретному цеху или стройплощадке.

Типовые проводки

Расходные операции в этом случае могут включаться в акт оказанных услуг, зарплатную ведомость, авансовый отчет.

В лимитно-заборную ведомость относят работы, связанные со вспомогательным производством, списание полуфабрикатов (см. таблицу 2).

Наименование операции

Корреспонденция счетов

Дт

Кт

Общехозрасходы, связанные с основным производством

20

26

Общехозрасходы, связанные с вспомогательным производством

23

26

Общехозрасходы, связанные с обслуживающим производством

29

26

Общехозрасходы на финансовые результаты

90-2

26

Пример расчета выделения общехозяйственных затрат

Возьмем условную компанию, которая ведет деятельность в сфере строительства. По итогам месяца ею были произведены следующие списания:

  • по основному производству на 1,5 млн. рублей
  • по вспомогательному производству на 0,3 млн. рублей
  • по производственным расходам на 1,7 млн. рублей
  • по общехозяйственным расходам на 0,4 млн. рублей

Чтобы установить, какую часть расходов, указанных в последнем пункте, стоит отнести к вспомогательному и основному производству, необходимо сделать следующие расчеты:

  1. На основное производство: 1 500 000 / 1 700 000 * 400 000 = 352 941 рубль.
  2. На вспомогательное производство: 300 000 / 1 700 000 * 400 000 = 70 588 рублей.

Когда применяется счет 25

Его использование не так распространено, так как может считаться оправданным только в тех ситуациях, когда техника и оборудование предприятия одновременно используются на разных объектах.

В таком случае затраты на страхование, эксплуатацию, содержание, ремонт учитываются в составе общепроизводственных расходов. В результате данные расходы представляют собой управленческие и административные издержки.

Добавить комментарий